Caso Sarai

I CONGRESO INTERNACIONAL SOBRE ESTOMATOLOGIA

Lo primero que le sugeriría a Sarai es que prepará una buena presentación destacando las ventajas de la organización de un congreso aplicando los principios de la red distribuida, haciendo referencia a la reducción de costes y a las posibilidades de gestión compartida que ofrece este sistema.

Una vez convencidos los responsables de las universidades y plenamente comprometidos con la idea les plantearía los detalles de nuestra propuesta.

1ª fase, Crear un comité científico donde estén representadas las universidades y las áreas de conocimiento relacionadas con la estomatologia.
Definir líneas de debate. Primera gran prueba para Sarai, deberá aplicar los principios de la innovación abierta ON apoyándose en las herramientas apropiadas para facilitar el debate y el proceso creativo del grupo. El chat/email, la plataforma http://try.oovoo.com/ que permite la videoconferencia con varios interlocutores a las vez (y es gratis), la herramienta Alfresco que facilita el trabajo colaborativo, la gestión de flujos de trabajo y el almacenaje de documentos.

Paralelamente a los trabajos del comité científico, se planteará el diseño de la web del Congreso. Es muy importante que se trabaje teniendo en cuenta la finalidad y el usuario. La metodología desing thinking nos ayudaría a facilitar la construcción colectiva del que será el entorno principal del evento expandido. En este proceso estarían implicados los miembros del comité científico y los miembros de la organización.


2ª fase, Pre-evento. Las líneas de debate se abren a la comunidad universitaria y expertos en general. Empiezan los debates on.line moderados por los responsables de las líneas de debate. Se utilizará el entorno Google grups, integrado en la web, para dinamizar el debate. En esta ocasión se descarta el twiter para debatir, pero nos puede servir para crear un hashat que sirva de relator de los momentos “estelares” del debate.

La web deberá seguir siendo un prototipo abierto a las sugerencias de los usuarios en permanente proceso de construcción. El webmaster será el encargado de agilizar y dinamizar las actualizaciones en la web, planteando una relación horizontal con los usuarios y poniendo sus conocimientos al servicio de la comunidad.

3ª fase. Acto institucional. Presentación pública de las conclusiones de los debates. Todas las ponencias y debates generados a partir de los trabajos previos se podrán seguir a través de la web por streaming y se podrá participar en los debates a través del chat habilitado. Los asistentes podrán seguir las aportaciones de los ciberparticpantes a través de las pantallas instaladas al efecto.

4ª fase. Publicación de las actas del Congreso, videos y materiales generados. Comunicación a la sociedad. Al tiempo que comunicamos a la sociedad todo el conocimiento generado durante el Congreso, mantenemos abiertos los canales con los diferentes círculos de participación y durante un tiempo (pueden ser dos meses) se pueden seguir recibiendo reacciones a la publicación de las conclusiones. A partir de la fecha fijada, la web funcionará como repositorio informativo de los resultados del Congreso.

Si se prevé organizar otro Congreso, les recomendaría que mantuviesen la red social creada a partir del Congreso, reforzando los vínculos y generando una amplia red distribuida que se sume a la organización del próximo evento.

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-5-innovacion-abierta-y-gestion.html